2025 신입생 소모임
(폭싹 적응했수다)
사업비 관리 지침
(학생용)
배재대학교 학생성장센터
목 차
Ⅰ. 대학혁신지원사업 ················································································· 0
1. 대학혁신지원사업이란? ···································································································· 0
2. 사업비 사용 프로세스 ······································································································ 0
Ⅱ. 지출 증빙서류 작성 방법 ··································································· 0
1. 사업비 증빙자료란? ·········································································································· 0
2. 사업비 증빙자료가 중요한 이유 ····················································································· 0
3. 지출 증빙자료 구비 방법 ································································································· 0
Ⅲ. 비목별 집행 기준 ················································································· 0
1. 활동 지원비 ························································································································ 0
2. 멘토 지원비 ························································································································ 0
3. 다과 및 식사비 ·················································································································· 0
4. 일반수용비 ·························································································································· 0
Ⅳ. 유의사항 ································································································ 0
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Ⅰ 대학혁신지원사업
1. 대학혁신지원사업이란?
Ø 대학혁신지원사업은 교육부 주관, 한국연구재단 관리 하에 진행되는 국고지원사업
2. 사업비 사용 프로세스
계획서 작성
▶
프로그램 진행
▶
예산사용내역
확인
▶
출금처리
학생
학생
학생성장센터
재무회계팀
II 지출 증빙서류 작성 방법
1. 사업비 증빙자료란?
Ø 사업비 사용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료
(예시: 전자세금계산서, 법인카드 영수증, 참석자 서명부, 사진 등)
2. 사업비 증빙자료가 중요한 이유
Ø 국고지원사업이기 때문에 사업비를 투명하게 집행
Ø 부정확하고 주관적인 사업비 증빙자료인 경우 사업운영을 입증할 수 없음
3. 지출 증빙자료 구비 방법
Ø 관리 지침과 규정 숙지 후 예산 사용
Ø 배포한 서식에 맞게 내용 작성
Ø 증빙자료로 붙일 수 있는 자료는 모두 첨부
Ø 사업비 사용과 관련하여 문의가 있는 경우 사업비 사용 전 문의 후 사용
Ø 관리지침 및 규정에 어긋나게 사용한 경우 집행 불가
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Ⅲ 비목별 집행 기준
1. 활동 지원비
가. 본 프로그램 운영 중 학생활동(견학, 동아리, 공모전 등)에 필요한 재료비, 교통비
및 보험비, 운영비 등을 지급하는 경비
나. 지급 기준
구분
지급기준
비고
재료비
실비지원
교통비 및 보험비
참가비, 입장료 등
활동운영비
식비
다과 및 식사비 기준 적용
공모전 참여 지원비
*
100,000원/인, 이하
(팀당 최대 1,000,000원 지원)
실비 정산
* 공모전 참여 지원비: 본 사업과 연계하여, 개인 또는 팀 단위의 공모(경진대회 등)에
참가하는 재학생에게 지급하는 경비
다. 유의사항
Ø 학생 외부 활동 시 활동기간, 내용, 학생명단 등 학생복지팀에 사전신고 필수
Ø 상금 및 공모전 참여 지원비는 사업별 배정된 예산 범위 내에서 집행
Ø 법인카드 미 지참 시, 현금영수증(314-82-00109)으로 지출 증빙
Ø 본 사업과 관련이 없는 프로그램에 대한 상금 및 공모전 지원 불가
Ø 국외 공모전 지원의 경우 참가팀이 제출한 신청서의 평가 결과에 따라 지원
여부를 결정
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2. 멘토 지원비
가. 본 프로그램 운영 중 멘토‧멘티 활동 시 멘토 참여자에게 지급되는 경비
나. 지급 기준
구분
지급기준
비고
학부생
300,000원/월, 이하
(10,000원/시간당, 이하)
활동내역서 제출
대학원생/외부 전문가
500,000원/월, 이하
(20,000원/시간당, 이하)
다. 유의사항
Ø 지원비는 팀별 배정된 예산 범위 내에서 집행
3. 다과 및 식사비
가. 본 프로그램과 관련된 회의 및 행사 운영을 위한 경비(다과 및 식사)
나. 지급 기준
구분
집행기준
비고
회의
30,000원/1인, 이하
다과, 식비 포함
학생활동 프로그램 운영
30,000원/1인, 이하
다. 유의사항
Ø 카드 결제 시, 매출전표 필수 첨부
(1인당 집행 기준액 초과 집행 불가, 배달 시 배달비 포함한 금액)
Ø 주류 집행 절대 불가
Ø 회의 시, 회의록(회의일시 및 장소, 참석자, 회의 내용 포함), 참석자 서명부,
회의사진 등 필수 첨부
Ø 식사사진 및 음식사진 첨부 지양
Ø 동일한 프로그램의 매 회차별 집행 지양
Ø 행사 시, 참석자 서명부, 행사 사진 등 근거자료(시간확인 필요) 첨부
Ø 다과 및 식사비 관련 검수는 교내 규정에 따름
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4. 일반수용비
가. 본 프로그램 활동과 직접적으로 관련된 경비 집행 가능
나. 지급 범위
Ø 사무용품 구입비, 인쇄비, 각종 수수료 및 사용료 등
다. 유의 사항
Ø 사업비 사용 시, 법인카드를 사용하여야 하며, 반드시 세부 구입품목이 기재된
영수증 또는 거래명세서 첨부
Ø 모든 물품의 구입 시, 교내 검수 규정에 따라 검수 및 사진촬영
Ø 식대비 관련, 교비 법인카드 사용 제한업종을 포함하여 주류 집행불가
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Ⅳ 유의사항
1. 집행 불가 항목
가. 업종: 유흥업종(유흥주점 등), 위생업종(이·미용실 등), 레저업종(노래방, 골프장 등),
사행업종(카지노, 복권방 등) 등
나. 주류 구입 비용
다. 학원 수강료
라. 사업과 무관한 상품권 등 선물구입비
2. 팀 단위 지원금 중 개인용품 구입 불가
3. 모든 영수증은 내역 필요(식당 세부내역 영수증 제외. 단, 1인당 한도금액 확인)
4. 학교사업자등록번호로 된 시설은 집행 불가(교내 씨스뿜바, 생활관, 대천수련관 등)
5. 지출 유형별 증빙서류 목록(참고)
항목
증빙서류
공통사항
• 세금계산서 및 계산서, 법인카드 매출전표, 지출증빙용 현금영수증
(간이영수증, 수령증 사용 불가)
• 법인카드, 현금영수증 사용제한 시간: 22시 이후 및 휴일, 공휴일 사용 불가
• 다과, 문구류, 기타 물품 구입의 경우 상세 품목 내역서(물품, 수량, 단가)
• 사진첨부: 모든 구입물품 사진 첨부
• 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의서(계좌번호, 주민번호 수집시)
회의비
(식비)
• 회의자료 및 회의록(일시, 내용, 참석자, 결과 등)
- 회의록 작성 시 내용 충실히 작성
• 참석자 명단, 회의록, 회의사진 등
• 법인카드, 지출증빙용 현금영수증(314-82-00109), 세금계산서, 계산서
인쇄비
• 업체선정근거(비교견적 등)
• 인쇄물 자료(파일, 인쇄본 1부)
• 인쇄결과물 사진촬영 첨부
• 법인카드, 지출증빙용 현금영수증(314-82-00109), 세금계산서, 계산서
기타
• 참여자 전체 사진
